方矩管維護保養信息管理系統此外一項十分有效的功用便是機器設備追蹤。例如電機或泵那樣的機器設備經常必須拆下來開展檢修，從倉庫中取下備用品并安裝，更換下的機器設備被送至倉庫中，那樣做的目地是跟蹤機器設備的行跡并掌握安裝設備在哪里。針對氣輪機以及零部件和2個汽車發動機中間同用的關鍵旋轉元器件開展機器設備追蹤特別是在關鍵。

　　方矩管執行維護保養工作中。進行工作中包含在工作中通知書上紀錄工作中的結果，并將專用工具和適用機器設備及其未采用的零部件和原材料退回到備件庫。在整個過程中，對方矩管管理方面的總產量(通常被稱作庫存積壓待做事項)要隨時隨地作出調節，便于解決工作中優先選擇順序中的轉變及其提升新的調整工作中和別的無法操縱的要素。

　　在方矩管計劃方案環節，計劃方案者明確執行維護保養每日任務所必須的任何資源。整體規劃工作的內容不僅有十分大的每日任務，也是有十分小的每日任務。典型性的基本維護保養每日任務必須小量工作人員、小量零部件和原材料，而且可以在4~8h內進行。

　　經營規模高的工作每日任務通常在產生巨大的機器設備維修或關機時執行。一般而言，務必整體規劃的新項目是相像的，僅僅度量不一樣。

　　有一些方矩管維護保養管理信息系統包括一個結束的庫存量和采購系統，而其他系統則與解決購置和庫存控制的獨立系統軟件創建連接。在新版gmp維護保養管理信息系統中，每一個機器設備和每項保護性維護保養每日任務都紀錄有配件和原材料規定。這必須花一定的時間段來創建，可是卻可以使整體規劃工作中更便捷、更方便。當填好完工作中通知書后，將相關作業的觀查材料和所采用的網絡資源信息內容加在工作中通知書中，至此通知單的計劃工作中就結束了。